• 発送依頼書
「発送依頼書」は、発送業者に、発送を依頼するための帳票です。

「発送依頼書」は、「共通の発送依頼書」と「水の発送依頼書」の2つが
 あり、付随するものとして「発送明細書」「貸出依頼書」があります。
「共通の発送依頼書」を出力すると「発送明細書」が付いてきます。
 貸出が含まれる発送では「貸出依頼書」も出力されます。
水の発送依頼書」は、水育の天然水専用の発送依頼書です。
「発送明細書」は付きません。また、天然水と一緒に貸出物を発送することはありません。

発送依頼で出力されるもの

発送内容
通常発送
リクルートや
その他の発送
通常発送
実施の発送
ダイレクト発送
実施の発送
クライアント発送
実施の発送
発送
のみ
発送依頼書
発送明細書
発送依頼書
発送明細書
発送依頼書
発送明細書
発送依頼書
発送明細書
水育
天然水
--- --- --- 水の発送依頼書
No無の
貸出含む
--- 発送依頼書
発送明細書
貸出依頼書
発送依頼書
発送明細書
貸出依頼書
発送依頼書
発送明細書
貸出依頼書
No有の
貸出含む
--- --- 発送依頼書
発送明細書
貸出依頼書
---
( "発送依頼書"は"共通の発送依頼書" )
  • 「発送目的」が"リクルート"や"その他"の発送は、「通常発送」になります。
  • 「ダイレクト発送」と「クライアント発送」は、
    「発送目的」が"実施"の発送(申込校への発送)のみ利用できる発送方法です。



(共通の)発送依頼書

◆個別で出力

◆一括で出力
左の列から順に・・・

  • 「出荷日」「伝票番号」「個数」は、出荷情報を入力するための列です。

  • 「発送番号」は、発送データの識別番号(ユニーク)です。

  • 「発送依頼番号」は、この「発送依頼書」の番号で、本出力した際に、
     採番されます。

  • 「学校名」「担当教員名」「住所〒」「住所」「Tel」は、発送先の情報です。

  • 「到着期日」は、「到着予定日」が設定されていたら出力されます。

  • 「授業開始時期」は、授業実施時期の"月"が出力されます。
    (例:01月~02月)

  • 「発送教材数」には、発送する教材(資材)の分だけ列ができ、
     それぞれの発送数が出力されます。

3行目の「抽出条件」は、「発送目的」が"実施"の発送(申込校への発送)の場合だけ、 「申込プログラム・コース」が出力されます。

複数の発送データを一括で出力した場合は、「到着期日」の昇順で並びます。

ファイル名:[年月日時分秒]_発送依頼書.xlsx
(例:20221015001122_発送依頼書.xlsx)

発送明細書

「共通の発送依頼書」と一緒に出力されます。
1つの発送データにつき 1ファイルです。

「クライアント向け名称」と「事務局名」は、
「発送目的」が"実施"の発送(申込校への発送)の場合だけ出力されます。

シート名の「発送グループ名」は、
発送データが発送グループから生成された場合のみ出力されます。

ファイル名:
実施の発送:[申込No]_[発送先].xlsx(例:12-0_○○市立○○中学校.xlsx)
実施以外の発送:[発送先].xlsx(例:○○○○会社.xlsx)

水の発送依頼書

クライアント発送の「水育の天然水」専用の発送依頼書です。
「数量(ケース)」は「児童数÷24」の整数切上げ に「+1」した数です。
「納品希望日」は・・・


  • この発送依頼書には発送明細書は付きません。
  • 天然水と貸出物を一緒に発送することはありません。

ファイル名:mizuiku[年月日].xlsx(例:mizuiku20221117.xlsx)

貸出依頼書

貸出を含む発送では、「引取」「返送」の予定日が出力される「貸出依頼書」が出力されます。

No有りの貸出用
 「D列」と「E列」は、No有りの貸出物用の列です。
 4行目(見出し行)には「貸出物名」、5行目以降は「貸出No」が
 出力されます。※ 1つの発送データでNo有りの貸出物は、最大2つです。


No無しの貸出用
 No無しの貸出物は、一番右に貸出物の分だけ列ができ、
 それぞれの発送数が出力されます。
 ※ No無しの貸出物は、「D列」と「E列」には出力されません。


「W列」の「5クラス対応必要有」の、「5」は
プログラム詳細発送グループ 各コース貸出物に対する設定 で設定した「クラス数」が出力されます。
「児童数」が「設定したクラス数」より多いものは"★"が出力されます。
設定していない場合は、この列はすべて(見出しも含め)空欄になります。

3行目の「抽出条件」と「シート名」は、「申込プログラム・コース」が
出力されます。

1つのコースに 貸出がある発送グループが、複数存在する場合は、 発送グループごとにまとめて出力されます。

(※ 背景が黄色のセルは、実際は背景が白になります。)

ファイル名:[年月日時分秒]_貸出教材発送依頼書.xlsx

追加先がある発送データ

可否確認コントロール」で「追加先のグループ」が設定されてる場合、
その発送グループの発送物は、「追加先のグループ」の「発送依頼書」に追加されます。