• 発送の進捗
発送は「発送依頼」→「出荷」→「到着(確認)」が基本の流れになります。


貸出がある場合は、上記に「引取」→「返却」がプラスとなります。


発送の工程を管理するパーツ欄

「発送目的」が"実施"の発送グループは、 プログラム詳細 各コース 画面の発送または貸出を管理するページに 発送パーツセット貸出パーツセットを 設置します。

発送パーツセット貸出パーツセットには "発送の工程を管理するパーツ欄"が固定でセットされています。
固定でセットされている発送の工程を管理するパーツ欄
発送
パーツセット
発送依頼 送付状
出荷 到着確認 --- ---
貸出
パーツセット
発送依頼 送付状
出荷 到着確認 引取 返却
  • "送付状"のパーツ欄は、パーツを持たないパーツ欄で、
    「選択ファイル」が"教材送付状"の帳票を設定した場合だけ、
    "発送の工程を管理するパーツ欄"となります。


"発送の工程を管理するパーツ欄"を進捗にした場合、(他のパーツ欄を進捗にした場合と同じく)
申込詳細で 進捗のパーツ欄を更新したとき、進捗も更新されます。

さらに、"発送の工程を管理するパーツ欄"は、発送関連の画面のアクションによっても進捗が更新されます。

発送の工程を管理する
パーツ欄
発送関連の画面
発送依頼 発送予定一覧
発送一覧帳票一括処理
発送詳細発送依頼
送付状(任意) 発送一覧帳票一括処理
発送詳細送付状
出荷 出荷一覧
発送詳細出荷
到着確認 発送詳細到着確認
引取 返却一覧
発送詳細引取
返却 返却一覧
発送詳細返却

進捗更新のルール

発送依頼

申込詳細発送依頼発送一覧帳票一括処理発送詳細発送依頼更新するダウンロード したとき、 または、 発送予定一覧発送依頼書・出力したとき、 本日の日付で進捗が更新されます。

申込詳細で、進捗解除はできますが、
 「発送依頼書」は再度出力することはできません。

送付状

※「選択ファイル」が"教材送付状"の帳票が設定されてるパーツ欄
申込詳細送付状のパーツ欄発送一覧帳票一括処理
発送詳細送付状更新するダウンロード したとき、
本日の日付で進捗が更新されます。

出荷

申込詳細出荷発送詳細出荷出荷一覧 で、更 新 したとき、 または、 出荷一覧で 出荷情報を入力した発送依頼書を読 込 したとき、 「出荷日」の状況によって、以下のように進捗に影響します。
出荷日の状況
(更新する前)
出荷日の入力状況 進捗への影響
未登録 未登録 進捗は更新されない
未登録 過去∼本日の日付を入力 本日の日付で進捗更新
未登録 未来の日付を入力 未来の日付で進捗更新
登録済 未登録 進捗が解除される
登録済 過去∼本日の日付を入力 本日の日付で進捗更新
登録済 未来の日付を入力 未来の日付で進捗更新

到着確認

申込詳細到着確認発送詳細到着確認 で、更 新したとき、 「到着確認日」と同じ日で、進捗が更新されます。

※「到着確認日」が未入力の場合、本日の日付がセットされます。

引取/返却

引取」は、 申込詳細引取発送詳細引取返却一覧 で、更 新したとき、
「引取依頼日」の状況によって、以下の表のように進捗に影響します。

返却」は、 申込詳細返却発送詳細返却返却一覧 で、更 新したとき、
「返却日」の状況によって、以下の表のように進捗に影響します。。

※「引取依頼日」や「返却日」は、"未来の日付"は登録できません。
引取依頼日または
返却日の状況
(更新する前)
引取依頼日または
返却日の入力状況
進捗への影響
未登録 未登録 進捗は更新されない
未登録 過去∼本日の日付を入力 本日の日付で進捗更新
登録済 未登録 進捗が解除される
登録済 過去∼本日の日付を入力 本日の日付で進捗更新