申込校の意向を聞いて、発送が必要になった場合だけ、発送したい場合、
それらの発送物を発送グループにし、「可否確認コントロール」を設定します。
- 「発送グループ」や「発送物」の登録は、発送グループ で行います。
- 「可否確認コントロール」の設定は、プログラム詳細 で行います。
設定方法
プログラム詳細発送グループの「可否確認コントロール」で
設定します。
これで、このパーツ欄で"可"を選択した場合だけ、発送データが作成されます。
「可の場合の追加先グループ」を設定すると、 指定した「追加先のグループ」の「発送依頼書」に、この発送グループの発送物が追加されます。
↓一番右に、この発送グループの発送物が追加されています。
↓「発送依頼書」と一緒に出力される「発送明細書」は
1つのExcelファイルの中に2つシートができ、
右側のシートがこの発送グループの発送明細書になります。
設定します。
可否確認するパーツを選択します
先にこのコースに"可否確認用のパーツ"を設定しておく必要があります。これで、このパーツ欄で"可"を選択した場合だけ、発送データが作成されます。
追加先グループを設定すると…
「可の場合の追加先グループ」を設定すると、 指定した「追加先のグループ」の「発送依頼書」に、この発送グループの発送物が追加されます。
↓一番右に、この発送グループの発送物が追加されています。
↓「発送依頼書」と一緒に出力される「発送明細書」は
1つのExcelファイルの中に2つシートができ、
右側のシートがこの発送グループの発送明細書になります。
「発送依頼書」について