発送の基本情報、発送明細の更新・閲覧と、個別の発送処理が行えます。
「発送目的」(リクルート/実施/その他)によって、また、"貸出の有無"によって、表示や可能な処理が異なります。
貸出がない画面
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貸出がある画面
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引取返却 は、
貸出がある場合 表示されます。
※
貸出状況 は、
「No有りの貸出」がある場合のみ表示されます。
基本情報
「発送先」「発送件名」「発送依頼先(保管先)」など、発送の基本情報です。
※ 発送依頼した発送データは、すべて更新、削除ができません。
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実施の発送データは、申込情報と紐づいている
発送データで、「申込No」が表示されます。
発送依頼前であっても、更新・削除はできません。
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リクルートの発送データは、通話記録と紐づいている
発送データです。
発送依頼前であっても、更新・削除はできません。
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リクルートの発送データは、2パターンあります。
・通話記録 から 自動生成される発送データ
・通話記録 から "個別発送"する発送データ
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その他の発送データでは、
発送依頼前は、更新も削除できます。
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発送明細
発送明細は、「発送する資材」と「発送数」の情報です。
- 実施の発送では、発送明細は閲覧のみです。(発送明細の更新はできません。)
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リクルートの発送では、通話記録から自動生成された発送データの
発送明細は閲覧のみですが、
通話記録の資料手配で"個別発送"した場合は、
ポップアップで開いたこの画面で登録(更新)することになります。
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この画面で発送明細を登録(更新)するのは、主に その他の発送になります。
発送明細の登録
発送物を1つずつ選択する場合は、
Clickで開く
発送物・読込 から選択します。
複数をまとめて読込する場合は
一括読込 Clickで開く
発送物・読込 から読込します。
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追加 Clickで、明細行を一つ追加します。
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削除する場合は、削除する明細にチェックを入れ、 削除 をClickします。
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「発送数」を入力し、
更新 をClickします。
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貸出状況
「No有りの貸出物」がある発送データでは、貸出状況 が表示されます。
仮予約状態のものは、赤文字で表示されます。
本登録になったら黒文字で表示されます。
貸出票 Clickすると、
その「発送物」の「貸出期間」で一番早い日付から
6ヶ月 の
貸出票 が出力できます。
※ この発送の分だけでなく、他の貸出セットも出力されています。
発送依頼
「発送依頼書」が出力できます。
※ 「発送明細」が未登録の場合は、更新も出力もできません。
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実施の発送データで、発送グループのものは、
発送依頼 欄 で設定した 「発送依頼書」が出力できます。
「帳票名」には"設定した帳票名"が表示されます。
※ 設定できる「発送依頼書」とは、「(共通の)発送依頼書」か「水の発送依頼書」の どちらかになります。
実施であっても個別発送の発送データや、
リクルート、その他の発送データは、
「(共通の)発送依頼書」が出力できます。
「帳票名」は"発送依頼書"と表示されます。
仮出力
出力だけ行いたいときは、
更新しないで ダウンロード をClickします。
本出力・発送依頼を更新
更新するで ダウンロード をClickすると、
「発送依頼日」に本日の日付が自動更新され、 発送依頼済となります。
( 発送依頼済になると、再出力ができません。)
実施の発送データで、発送グループのものは、
発送依頼 欄 が進捗の場合、 進捗も更新します。
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送付状
「教材送付状」が出力できます。
送付状の欄が表示されるのは、
実施の発送データのみです。
実施の発送データで、発送グループのものは、「発送パーツセット」内で
「選択ファイル」が"教材送付状"のファイルを設定している場合、
そのファイルを出力できます。
- 任意の帳票でも「選択ファイル」が"教材送付状"の帳票は出力できます。
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「帳票名」には"設定した帳票名"が表示され、"設定した帳票"が出力できます。
「教材送付状」を設定しているパーツ欄が進捗の場合、
更新するで ダウンロード をClickすると、
進捗を更新します。
( 進捗が更新されると、再出力ができません。)
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「教材送付状」を設定しているパーツ欄が"使用しない"になっていたり、
帳票を設定していなかった場合は、出力できません。帳票名も表示されません。
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出荷
出荷情報を閲覧、または登録(更新)できます。
※ 出荷情報の登録・更新は、主に発送業者さんが出荷一覧 で行います。
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必要事項を入力し更新 をClickします。
実施の発送データで、発送グループのものは、
出荷 欄 が進捗の場合、
「出荷日」が入っている場合だけ、進捗も更新します。
入力した「出荷日」が
本日以前(本日含む)の場合は、「進捗日」は"本日の日付"、
未来の日付の場合は、「進捗日」は"入力した出荷日" で更新されます。
また、既に入力済の「出荷日」を空欄にして更新 すると、
進捗を解除します。
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到着確認
「到着確認日」を閲覧、または登録(更新)できます。
※ 「到着確認日」の登録・更新は、主に申込校が学校画面申込詳細 で行います。
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「到着確認日」を入力し更新 をClickします。
「到着確認日」を未入力で更新 すると、「到着確認日」に"本日の日付"が更新されます。
実施の発送データで、発送グループのものは、
到着確認 欄 が進捗の場合、
更新 Clickで 進捗を更新します。
「進捗日」は"「到着確認日」と同じ日付"で更新されます。
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引取
「引取依頼日」を閲覧、または登録(更新)できます。
引取 が表示されるのは、貸出がある場合だけです。
※ 「引取依頼日」の登録・更新は主に発送業者さんが返却一覧 で行います。
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「引取依頼日」を入力し更新 をClickします。
「引取依頼日」が"未来の日付"の場合、エラーになります。
実施の発送データで、発送グループのものは、
引取 欄 が進捗の場合、
「引取依頼日」が入っている場合だけ、進捗も更新します。
入力した「引取依頼日」が
本日以前(本日含む)の場合は、「進捗日」は"本日の日付"、
また、既に入力済の「引取依頼日」を空欄にして更新 すると、
進捗を解除します。
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返却
返却情報を閲覧、または登録(更新)できます。
返却 が表示されるのは、貸出がある場合だけです。
※ 返却情報の登録・更新は主に発送業者さんが返却一覧 で行います。
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必要事項を入力し更新 をClickします。
「返却日」が"未来の日付"の場合、エラーになります。
実施の発送データで、発送グループのものは、
返却 欄 が進捗の場合、
「返却日」が入っている場合だけ、進捗も更新します。
入力した「返却日」が
本日以前(本日含む)の場合は、「進捗日」は"本日の日付"、
また、既に入力済の「返却日」を空欄にして更新 すると、
進捗を解除します。
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