• 発送詳細

発送の基本情報、発送明細の更新・閲覧と、個別の発送処理が行えます。

「発送目的」(リクルート/実施/その他)によって、また、"貸出の有無"によって、表示や可能な処理が異なります。

     貸出がない画面
貸出がある画面

引取返却 は、貸出がある場合 表示されます。
貸出状況 は、「No有りの貸出」がある場合のみ表示されます。

基本情報

「発送先」「発送件名」「発送依頼先(保管先)」など、発送の基本情報です。
発送依頼した発送データは、すべて更新、削除ができません


実施の発送データは、申込情報と紐づいている
発送データで、「申込No」が表示されます。

発送依頼前であっても、更新・削除はできません。


リクルートの発送データは、通話記録と紐づいている
発送データです。

発送依頼前であっても、更新・削除はできません。

  • リクルートの発送データは、2パターンあります。
    通話記録 から 自動生成される発送データ
    通話記録 から "個別発送"する発送データ


その他の発送データでは、
発送依頼前は、更新も削除できます。

発送明細

発送明細は、「発送する資材」と「発送数」の情報です。
  • 実施の発送では、発送明細は閲覧のみです。(発送明細の更新はできません。)

  • リクルートの発送では、通話記録から自動生成された発送データの 発送明細は閲覧のみですが、
    通話記録の資料手配で"個別発送"した場合は、 ポップアップで開いたこの画面で登録(更新)することになります。

  • この画面で発送明細を登録(更新)するのは、主に その他の発送になります。

発送明細の登録

発送物を1つずつ選択する場合は、Clickで開く発送物・読込 から選択します。

複数をまとめて読込する場合は 一括読込 Clickで開く発送物・読込 から読込します。





追加 Clickで、明細行を一つ追加します。



削除する場合は、削除する明細にチェックを入れ、
削除 をClickします。



「発送数」を入力し、 更新 をClickします。

貸出状況

「No有りの貸出物」がある発送データでは、貸出状況 が表示されます。
仮予約状態のものは、赤文字で表示されます。


本登録になったら黒文字で表示されます。


貸出票 Clickすると、 その「発送物」の「貸出期間」で一番早い日付から6ヶ月貸出票 が出力できます。

※ この発送の分だけでなく、他の貸出セットも出力されています。


発送依頼

「発送依頼書」が出力できます。
「発送明細」が未登録の場合は、更新も出力もできません。
実施の発送データで、発送グループのものは、 発送依頼 欄 で設定した
「発送依頼書」
が出力できます。 「帳票名」には"設定した帳票名"が表示されます。
※ 設定できる「発送依頼書」とは、「(共通の)発送依頼書」か「水の発送依頼書」の
 どちらかになります。


実施であっても個別発送の発送データや、 リクルートその他の発送データは、
「(共通の)発送依頼書が出力できます。 「帳票名」は"発送依頼書"と表示されます。



仮出力

出力だけ行いたいときは、 更新しないダウンロード をClickします。

本出力・発送依頼を更新

更新するダウンロード をClickすると、 「発送依頼日」に本日の日付が自動更新され、
発送依頼済となります。 ( 発送依頼済になると、再出力ができません。


実施の発送データで、発送グループのものは、 発送依頼 欄 が進捗の場合、
進捗も更新します。



送付状

「教材送付状」が出力できます。
送付状の欄が表示されるのは、実施の発送データのみです。

実施の発送データで、発送グループのものは、「発送パーツセット」内で 「選択ファイル」が"教材送付状"のファイルを設定している場合、
そのファイルを出力できます。

  • 任意の帳票でも「選択ファイル」が"教材送付状"の帳票は出力できます。



「帳票名」には"設定した帳票名"が表示され、"設定した帳票"が出力できます。

「教材送付状」を設定しているパーツ欄が進捗の場合、
 更新するダウンロード をClickすると、 進捗を更新します。
進捗が更新されると、再出力ができません。




「教材送付状」を設定しているパーツ欄が"使用しない"になっていたり、
帳票を設定していなかった場合は、出力できません。帳票名も表示されません。

発送キャンセル/キャンセル解除

発送のキャンセル・キャンセル解除は発送データ調整 で行います。

キャンセル



発送キャンセル Clickします。

キャンセル後は、発送ヘッダ または発送ヘッダ は背景がグレイになり
その下に「キャンセル日」が表示されます。


キャンセル後の発送データ調整 は、「キャンセル解除」欄になっています。

  • 出荷済の発送データは、キャンセルできません。
  • 発送依頼済の発送データをキャンセルした場合は、発送業者さんへ"出荷ストップ"の連絡が必要です。
  • No有りの貸出がある発送データをキャンセルした場合、貸出セットも削除されます。

キャンセル解除

キャンセル解除 Clickでキャンセルが解除されます。

  • キャンセル解除した発送データが発送依頼済の場合、発送業者さんへ"出荷復活"の連絡が必要です。
  • キャンセル解除した発送データが発送依頼済で"ダイレクト発送"の場合、"通常発送"になります。
  • キャンセル解除した発送データが追加先がある発送データの場合、追加先は外れて単独で通常発送になります。
  • No有りの貸出がある発送データは、キャンセル解除ができません。


出荷

出荷情報を閲覧、または登録(更新)できます。
※ 出荷情報の登録・更新は、主に発送業者さんが出荷一覧 で行います。


必要事項を入力し更新 をClickします。

実施の発送データで、発送グループのものは、 出荷 欄 が進捗の場合、
「出荷日」が入っている場合だけ、進捗も更新します。

入力した「出荷日」
本日以前(本日含む)の場合は、「進捗日」は"本日の日付"
未来の日付の場合は、「進捗日」は"入力した出荷日" で更新されます。

また、既に入力済の「出荷日」を空欄にして更新 すると、 進捗を解除します。


到着確認

「到着確認日」を閲覧、または登録(更新)できます。
※ 「到着確認日」の登録・更新は、主に申込校が学校画面申込詳細 で行います。


「到着確認日」を入力し更新 をClickします。

「到着確認日」を未入力で更新 すると、「到着確認日」に"本日の日付"が更新されます。

実施の発送データで、発送グループのものは、
到着確認 欄 が進捗の場合、 更新 Clickで 進捗を更新します。

「進捗日」は"「到着確認日」と同じ日付"で更新されます。



引取

「引取依頼日」を閲覧、または登録(更新)できます。
引取 が表示されるのは、貸出がある場合だけです。

※ 「引取依頼日」の登録・更新は主に発送業者さんが返却一覧 で行います。


「引取依頼日」を入力し更新 をClickします。
「引取依頼日」が"未来の日付"の場合、エラーになります。

実施の発送データで、発送グループのものは、 引取 欄 が進捗の場合、
「引取依頼日」が入っている場合だけ、進捗も更新します。

入力した「引取依頼日」
本日以前(本日含む)の場合は、「進捗日」は"本日の日付"

また、既に入力済の「引取依頼日」を空欄にして更新 すると、 進捗を解除します。


返却

返却情報を閲覧、または登録(更新)できます。
返却 が表示されるのは、貸出がある場合だけです。

※ 返却情報の登録・更新は主に発送業者さんが返却一覧 で行います。


必要事項を入力し更新 をClickします。
「返却日」が"未来の日付"の場合、エラーになります。

実施の発送データで、発送グループのものは、 返却 欄 が進捗の場合、
「返却日」が入っている場合だけ、進捗も更新します。

入力した「返却日」
本日以前(本日含む)の場合は、「進捗日」は"本日の日付"

また、既に入力済の「返却日」を空欄にして更新 すると、 進捗を解除します。