発送データの検索、帳票の一括出力、発送データの一括調整を行います。

すべての発送データが対象です。

初期画面では、検索フォームが表示されています。

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検索する

条件を指定後、検索をClickします。

発送先名
発送件名
依頼書No
※ 発送依頼書を出力したときに採番される番号です。
開始のみ、終了のみでも検索できます。
発送目的　一括処理する場合は必須
"リクルート／実施／その他"から選択します。
※ 発送グループの「発送目的」ではなく、発送データの「発送目的」です。
保管先
企業選択で"発送物保管先"の企業から選択します。
ここから開く企業選択は、「企業種別」が"発送物保管先"の
一覧がデフォルトで表示されています。
対象日
プルダウンで選択した日の期間で検索できます。
期間は開始のみ、終了のみでも検索できます。
発送方法
"ダイレクト発送／通常発送／クライアント発送"から選択します。
プログラム・コース・発送グループ　一括処理する場合は必須
一括処理は「発送グループ」ごとに行います。

プログラム選択で「プログラム・コース」を選択すると、
選択したコースの「発送グループ」が選択可能になります。

「状況」や「ﾃﾞｰﾀｽﾃｰﾀｽ」は「発送データ調整」を行う場合に利用します。
（『発送データ調整』参照）
キャンセル
"キャンセルのみ／キャンセル以外"のどちらかを選択します。
"キャンセル以外"がデフォルトになっています。
実施希望日
開始のみ、終了のみでも検索できます。
実施希望月
開始のみ、終了のみでも検索できます。
教材到着予定　（到着予定日）
開始のみ、終了のみでも検索できます。

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一覧（検索結果）

検索フォームで条件を指定して検索、または全件表示で、一覧を表示します。

「プログラム・コース」のリクルート実施その他は、発送データの「発送目的」です。

リクルートは、通話記録から発送手配した発送データです。
実施は、申込時に自動的に生成、または申込詳細から登録した発送データです。
その他は、発送・新規登録から登録した発送データです。

詳細をClickすると発送詳細へ遷移します。

発送依頼済（発送依頼書出力済）の発送データでは、詳細の上に「依頼書No」が表示されます。
「依頼書No」をClickすると、出力したファイル一式をダウンロードできます。

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帳票一括処理

複数の発送データの帳票を、一括でダウンロードします。

検索フォームで「発送目的」と「発送グループ」を条件として検索した場合のみ、一括処理ができます。
「プログラム・コース」を選択しないと「発送グループ」が選択できないので、
「（発送データの）発送目的」「プログラム・コース」「発送グループ」が指定された状態で一括処理を行うことになります。

一覧にチェックを入れ、帳票一括処理をClickします。

検索した発送グループで処理できる帳票が「帳票名」で表示されます。

処理する帳票の処理 > をClickすると、左側に
帳票ダウンロードのフォームが表示されます。

未更新のデータのみ、ダウンロードされます。

実施の発送データの場合、この帳票が設定されているパーツ欄が進捗の場合、更新する→ ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞで、そのパーツ欄の
進捗を更新します。

一括処理できる帳票：リクルートの発送データ

「発送目的」がリクルートの場合
処理できる帳票は"発送依頼書"のみで、ダウンロードできるのは
(共通の）発送依頼書になります。

一括処理できる帳票：実施の発送データ

「発送目的」が実施の場合、発送グループのパーツ欄に設定しているダウンロードファイルで、
「発送関連の選択ファイル」が設定された帳票のみ一括処理ができます。

※「発送関連の選択ファイル」とは、発送依頼書水の発送依頼書教材送付状の3つです。

※ 1つの発送グループ内で設定できる「発送関連の選択ファイル」は、2つまでです。
※「帳票名」には、「選択ファイル」の名前ではなく、"設定時に入力した帳票名"が表示されます。

	（例1）・この発送グループで設定している帳票は1つ・帳票名は、"水の発送依頼書" ・選択ファイルで水の発送依頼書を設定　　　↓　↓　↓ 水の発送依頼書が出力できます。
	（例2）・この発送グループで設定している帳票は2つ・1つめの帳票名は、"発送依頼書" ・選択ファイルで発送依頼書を設定　　　↓　↓　↓ 発送依頼書が出力できます。・2つめの帳票名は、"教材送付状" ・選択ファイルで教材送付状を設定　　　↓　↓　↓ 「アップロードしてある帳票」が出力できます。
	（例3）・この発送グループで設定している帳票は2つ・1つめの帳票名は、"発送依頼書" ・選択ファイルで発送依頼書を設定　　　↓　↓　↓ 発送依頼書が出力できます。・2つめの帳票名は、"○○○○○○○" ・選択ファイルで教材送付状を設定　　　↓　↓　↓ 「アップロードしてある帳票」が出力できます。 ※ 任意のファイルを発送一覧から一括処理したい場合は、　選択ファイルで教材送付状を設定します。

発送依頼書を出力すると、発送明細書も一緒に出力されます。
教材送付状を設定した帳票では、"出力タグ"が使えます。

一括処理できない帳票

「発送目的」がその他の発送データや、「発送目的」が実施でも「個別発送」の発送データは、一括処理はできません。
（発送グループと紐づいていないので、「発送グループ」で検索ができません。）

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発送データ調整

複数の発送データに対して、明細の差替え、再依頼、追加、再依頼や追加の解除、を一括で行うことができます。

主に、発送データの元となる「発送グループ」の情報が変更になった場合に使用します。

検索フォームで「発送目的」と「発送グループ」を条件として検索した場合のみ、一括処理ができます。
「プログラム・コース」を選択しないと「発送グループ」が選択できないので、
「（発送データの）発送目的」「プログラム・コース」「発送グループ」が指定された状態で一括処理を行うことになります。

一覧にチェックを入れ、発送データ調整をClickします。

「発送目的」がリクルートの発送データは、"明細データ差替"のみ使用できます。
「発送目的」が実施の発送データは、すべて使用できます。

明細データ差替

まだ発送依頼していない発送データは、発送明細を最新の発送グループの情報に差替えることができます。

「明細データ差替」の>>をClickし、表示された確認フォームのﾃﾞｰﾀ差替をClickします。

再依頼データ作成

発送依頼した後で、発送物に変更があった場合、出荷前なら、"再依頼"ができます。

「再依頼データ作成」の>>をClickし、表示された確認フォームのﾃﾞｰﾀ作成をClickすると、
チェックした（依頼済の）発送データをキャンセルし、最新の情報で再依頼の発送データを作成します。

※ 元の発送データは発送依頼済なので発送業者さんへ"キャンセル"の連絡が必要です。
※ 再依頼の発送データは、"通常発送"となります。

追加データ作成

出荷した後に、発送物に変更があった場合、発送できていない発送物を"追加"で発送できます。

「追加データ作成」の追加発送 Clickで追加発送が開きます。
「発送件名」を入力し、「発送明細」に発送できていない発送物をセットします。
  ※「発送明細」欄には、最新の発送グループの情報がデフォルトで表示されているので、発送しないものを削除します。
  　（発送物・読込から追加することもできます。）

  ﾃﾞｰﾀ作成をClickすると、追加の発送データが作成されます。

  ※ 追加の発送データは、"通常発送"となります。