発送グループの基本情報、発送物の更新・閲覧ができます。
"実施"の発送グループの設定
「発送目的」が"実施"の発送グループの設定は、
「基本情報」と「発送物」 は、
発送グループ一覧発送グループ詳細、
「発送方法」や「発送や貸出の各予定日」は、
プログラム詳細発送グループ で行います。
基本情報
基本情報を変更する場合は、必要事項を入力し、更 新 をClickします。
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発送グループ名 必須
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保管先 必須
企業選択 で"発送物保管先"の企業から選択します。
ここから開く企業選択は、「企業種別」が
"発送物保管先"の一覧がデフォルトで表示されています。
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発送目的 必須
"リクルート/実施/その他"から選択します。
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発送依頼日
※ この項目は閲覧のみです。
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出荷予定日
「発送目的」が"リクルート"または"その他"の場合のみ
「起点日」を選択し、起点日からの「日数」を入力し、 その日数「前/後」を選択します。
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到着日・引取日・返却日
※ この項目は閲覧のみです。
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発送方法 必須
「発送目的」が"リクルート"または"その他"の場合のみ
"通常発送"を選択してください。
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プログラム
プログラム選択 から選択します。
「プログラム」のみ選択すると、選択したプログラムの「コース」が
選択可能になります。
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コース
「コース」を選択すると、選択したコースの「対象学年」の「校種」が 選択可能になります。
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対象学年
「校種」をプルダウンで選択し、「学年」を入力します。
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可否確認コントロール
※ この項目は閲覧のみです。
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- 「発送目的」で"実施"を選択すると、「出荷予定日」と「発送方法」は、選択や入力ができなくなります。
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「発送目的」が実施"の発送グループは、
プログラム詳細発送グループ で
「発送方法」や「発送や貸出の各予定日」を設定すると、
発送グループ詳細 の「発送目的」「通常発送(予定日)」「発送方法」は
変更できなくなります。
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発送物
この発送グループでグループ化する「発送物」です。
発送グループにしておく資材は、「提供方法」が"発送"または"貸出"の資材になります。
- 「提供方法」が"貸出"で、「貸出No」が有る資材(No有りの貸出物)は、発送する際、1つの発送明細書に 2つまで です。
( 発送依頼書の1行で、1つの発送明細書になります。)
可否確認で「追加先の発送グループ」を指定している発送グループで、「No有りの貸出物」を登録する際は、
「追加先のグループ」に「No有りの貸出物」が登録されているか確認が必要です。
可の場合、1つの発送明細書に「No有りの貸出物」が2つまでになるようにしてください。
発送物の登録
発送物を1つずつ選択する場合は、
Clickで開く
発送物・読込 から選択します。
複数をまとめて読込する場合は
一括読込 Clickで開く
発送物・読込 から読込します。
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追加 Clickで、明細行を一つ追加します。
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削除する場合は、削除する明細にチェックを入れ、 削除 をClickします。
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更 新 をClickします。
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